+7(473) 2222-800

Главная / Услуги / Офисный переезд

Офисный переезд – организация и проведение переезда офиса компании

офисный переезд

Переезд целой компании на новое место априори является весьма трудоёмкой и ответственной задачей. При этом требуется использование труда квалифицированных рабочих и специального транспорта, ведь большая часть офисного имущества – это дорогостоящая техника, ценная документация и другие объекты, которые требуют деликатного обращения.

Осуществить офисный переезд в Воронеже в кратчайшие сроки и, что действительно важно, без остановки рабочего процесса, помогут экспертный уровень оказания услуг и колоссальный опыт компании «Перевозки36».

Некоторые особенности офисного переезда

переезд офиса

  • Масштабы. Даже в случае с небольшими компаниями, переезд офиса требует перевозки внушительных объемов мебели, техники и других вещей. При необходимости выполнить задачу как можно быстрее, требуется точный расчет времени, количества людей, машин, упаковочных материалов, во избежание непредвиденных обстоятельств.
  • Предельная внимательность. Многие компании содержат в офисе ценную документацию, причем в большом объеме, которую невозможно будет восстановить в случае утраты или порчи. Транспортировка таких вещей должна проходить особенно тщательно и предельно аккуратно.
  • Тяжеловесные грузы. Сейфы, габаритная металлическая мебель – такое офисное имущество требует особых навыков. Работать со специфическими грузами непросто, поэтому данная задача выполняется только специалистами соответствующей квалификации.

И если для рядового офисного сотрудника эти нюансы могут показаться существенным препятствием, то для сотрудников компании «Перевозки36» это не более, чем нюансы, которые отличают переезд офиса компании от иных видов мувинговых услуг.

Другие сложности переезда целого офиса

В условиях жесткой конкуренции ни одна компания, стремящаяся занять лидерские позиции на рынке и ориентированная на получение наибольшей прибыли, не может позволить себе выделить на переезд лишние сутки или даже часы. Каждый день простоя в работе – это потерянная прибыль, недовольные клиенты и т.д.

Поэтому офисный переезд компании необходимо тщательно спланировать и выбрать наиболее подходящее время. Самый безболезненный для современного бизнеса подход – осуществить переезд офиса в выходные дни. В таком случае сборы можно начинать уже в пятницу, чтобы использовать уикенд для непосредственной транспортировки офисного имущества и к началу новой рабочей недели уже быть в строю – на новом месте и с новыми силами.

офисный переезд сложности

Ошибки офисного переезда: говорим «нет» дилетантскому подходу

Мувинговые услуги необходимо оказывать качественно, либо не заниматься переездами вообще. Такой принцип работы мы считаем основополагающим и предлагаем строго профессиональный подход, не допуская следующих ошибок:

  • Недостаточное внимание упаковке. Никто не хочет, чтобы дорогостоящая офисная электроника во время переезда получила серьёзные повреждения. Именно поэтому для защиты от механических повреждений и неблагоприятных воздействий окружающей среды мы используем специальные упаковочные материалы. Это минимизирует риск повреждения перевозимого имущества.
  • Грубая сила (в прямом смысле слова). Деликатность в обращении с грузами – отличительное качество работы профессионалов в области мувинга. Чтобы избежать деформации предметов во время офисного переезда, профессиональные грузчики грамотно отсортируют их по соответствующим признакам. Например, мелкие канцелярские принадлежности и габаритная офисная техника требуют разного подхода и не терпят соседства в кузове грузового автомобиля.

Помощь в организации офисных переездов

Столкнулись с необходимостью офисного переезда? Компания «Перевозки 36» готова предоставить своим клиентам мувинговые услуги по выгодной цене.

Переезд целой компании – уже не проблема. Наши специалисты организуют и проведут это сложное комплексное мероприятие с непревзойденной легкостью. Для начала мы оценим масштабы предстоящего переезда, разработаем план мероприятий, упакуем офисное имущество, подготовив его к грузоперевозке и транспортируем по месту назначения в сжатые сроки, после чего произведем разгрузку вещей в вашем новом офисе.

Удобно? Еще бы! Мы поможем вам сберечь ваши силы и нервы, а также сохранить позитивный настрой трудового коллектива при перемещении в новый офис.

переезд офиса компании

Масштабность офисного переезда имеет значение

Все офисные переезды можно условно разделить на следующие виды, в зависимости от масштаба предстоящей перевозки:

  • переезд небольшой компании;
  • переезд компании со средней численностью персонала;
  • переезд крупной компании.

Первый случай – самая легкая задача. Перевезти офис со штатом из не более 10 сотрудников возможно в самые кратчайшие сроки за один раз. Во втором случае задача усложняется: скорее всего, придется использовать один большой автомобиль, либо несколько грузовых автомобилей малой грузоподъемности. Если же офис компании занимает несколько этажей здания, требуется более основательный подход, включая большее количество транспорта и рабочей силы.

Перевезем ваш офис на новое место в сжатые сроки!

офисный переезд компании

В процессе выполнения офисного переезда мы не ускоряемся в ущерб качеству, но при этом строго соблюдаем установленные дедлайны. Мы заранее озвучиваем клиенту ориентировочное время выполнения заказа, что позволяет избежать недоразумений и спешки.

Тратить на переезд, скажем, неделю – непозволительная роскошь, вы согласны? Именно поэтому оперативность офисного переезда мы считаем чрезвычайно важным условием выполнения заказа.

Какие виды транспорта подходят для переезда офиса

  • Газель с крытым кузовом. Классический вариант малотоннажного грузового транспорта, который обеспечивает возможность на высокой скорости перевозить любые грузы при минимальных расходах. Отлично подходит для офисных переездов небольших компаний.
  • Грузовики средней тоннажности. Оптимальное соотношение по параметрам габариты-расходы-грузоподъёмность. В кузов помещается не менее 10 тонн, что позволяет без проблем за один раз перевезти имущество среднего офиса со всей техникой и мебелью.
  • Еврофуры и крупногабаритный транспорт. Автомобили с возможностью нести на борту более 20 тонн отлично подойдут для транспортировки имущества крупных офисов. Большое количество пространства в грузовом отсеке – наилучший вариант для погрузки внушительного объема мебели и оргтехники, а также прочих объектов.
  • Манипулятор. Техника, которая совмещает в себе функции грузовика и крана. Она пригодится, если потребуется перевезти, например, тяжёлый сейф, который невозможно поднять без такелажного оборудования. Использование манипулятора значительно сокращает время погрузки и выгрузки тяжёлых предметов.

Стоит ли экономить на организации переезда?

офисный переезд экономно

Безусловно, подготовиться к офисному переезду возможно собственными силами. В таком случае достаточно лишь арендовать грузовой транспорт с водителем, а для проведения всех остальных работ задействовать штатных сотрудников компании. Экономия налицо, но никто не гарантирует качественный результат. Согласитесь, «белые воротнички» вряд ли знакомы с тонкостями обращения с различными видами грузов. Плюс ко всему, количества персонала может банально не хватить для проведения всех необходимых мероприятий в оперативном режиме.

В таком случае, зачем использовать ударников умственного труда для выполнения непрофильных обязанностей? Правильное решение – заказать переезд офиса в Воронеже «под ключ».

Комплексный подход: офисный переезд «под ключ»

Грамотное планирование, надежные упаковочные материалы, собственный автопарк и подкованный в вопросах переезда персонал – у нас есть все, чтобы осуществить переезд вашей компании «под ключ».

При этом участие клиента сводится к минимуму, а именно ограничивается обсуждением деталей заказа и последующим заключением договора. Все основные мероприятия, касающиеся фактического переезда, мы ответственно возьмем на себя и гарантируем стопроцентный результат.

Переезд офиса без удара по бюджету

переезд офиса под ключ

Один из главных принципов работы компании «Перевозки36» – минимизация расходов при переезде. Мы понимаем, что такое масштабное мероприятие, как переезд, – это дополнительные расходы и, как следствие, стресс для любой, в особенности небольшой компании. Мы также пониманием, что расходы при переезде могут быть запланированными и незапланированными.

Важной задачей для нас является оптимизация запланированных расходов, которые компания выделила на переезд, и исключение (или сведение к минимуму) возможности появления незапланированных трат. Мы предлагаем лояльные тарифы на оказание услуг по переезду, в чем вы сможете убедиться сами.

Офисные переезды любой сложности от компании «Перевозки36»

офисный переезд профессионально

Появилась необходимость организовать переезд офиса в Воронеже? Мы целиком и полностью займемся организацией данного мероприятия. Нас не пугают ни сложность предстоящего переезда, ни возможные непредвиденные ситуации (например, не работающий лифт). Колоссальный опыт в сфере оказания транспортных и, в частности, мувинговых услуг позволяет нам успешно решать любые поставленные клиентом задачи.

Сотрудники «Перевозки36» позаботятся о каждой мелочи. Мы гарантируем сохранность важной документации, офисной техники, а также конфиденциальность полученных от заказчика сведений.

Обратитесь к нам уже сегодня – для связи вы можете использовать любые телефоны, указанные на сайте. Специалист компании проконсультирует вас по всем вопросам касательно сотрудничества.